Entrevista Luis S. Blasco
Entrevista Luis S. Blasco
Arquitecto productivo
Esta entrevista se realizo hace unas semanas en el canal de Telegram de Entrevista en Diferido, si quieres leer las entrevistas cuando se realizan.
Canal de Telegram.
https://t.me/entrevistaendiferido
Empezamos…
Entrevista En Diferido: Empezamos nueva semana y entrevista, tenemos como entrevistado a Luis S. Blasco, arquitecto y co-fundador de Aprendiendo GTD. Pero lo mejor es que se presente el mismo.
Pero antes....
¿Cómo te encuentras?
Y después...
¿Te podrías presentar en una líneas?
Luis S. Blasco: ¿Cómo te encuentras?
Bien. Tranquilo y con muchas ganas de enfocar una nueva semana.
¿Te podrías presentar en una líneas?
Soy Luis Sánchez, arquitecto y "aprendedor" empedernido. Creo firmemente en aprender haciendo y lo ireis viendo en mi evolución.
Hace 20 años que monté mi propio despacho de arquitetcura con un amigo de la univesidad. Actualmente nos centramos las reformas integrales de viviendas y en el interiorismo, para lo que creamos nuestra propia firma de interiorismo.
En mis ganas de aprender constante, quise aprender a hacer páginas web, con lo que aprendí Wordpress y cree el blog de aquitectura COSAS de ARQUITECTOS que répidamente se hizo un hueco en el mundillo y que a día de hoy sigue funcionando.
Eso me llevó a querer aprender sobre marketing online y redes sociales. Apliqué lo aprendido a mi empresa y terminé dando charlas en varios eventos sobre marketing online en el sector de la arquitectura y la construcción.
Quise aprender más sobre podcasting, por lo que participé en el podcast de arquitectura "La Morsa Era Yo" de mi amigo Juan por el que recibimos varios premios y después participé también en el podcast de tecnología del GUMCAM.
Pasado el tiempo quise aprender sobre productividad y Geting Things Done (GTD) llegó a mi vida. En ese momento decidí crear un podcast sobre el tema ya que no veia muchos en español. Esó fue hace unos años y el podcast de Aprendiendo GTD ha creado una bonita comunidad de aprendizaje donde todos nos ayudamos mutuamente, hemos creado algún proyecto solidario y he encontrado nuevos amigos como @spantigaramos que ya ha pasado por aquí.
Un saludo
EED: Para empezar, unas cuantas preguntas cortas para conocerte mejor a ti y a tu entorno tecnológico.
¿Qué ordenador utilizas habitualmente?
¿Sistema operativo?
¿Herramienta imprescindible en tus equipos?
¿Utilizas alguna IA para organizarte?
¿Libro que estas leyendo ahora y el siguiente que leas?
Para organizar tu tiempo ¿Papel y boli o aplicación?
LSB: En estas respuestas intentaré ser más breve, pero si alguien quiere que profundice más en algo que me lo diga en los comentarios.
¿Qué ordenador utilizas habitualmente?
No cambio muy frecuentemente de ordenador. He estado usando un MacBook Pro 13' late 2013 y este año lo he cambiado por un MacBook Air de 13' con un M3.
¿Sistema operativo?
Entorno Apple desde hace 11 años, así que iOS y macOS.
¿Herramienta imprescindible en tus equipos?
¡El ratón! 😂 para cierta parte de mi trabajo es fundamental la precisión que dan frente a un trackpad.
Si hablamos de software tiendo a trabajar todo lo posible con herramientas nativas y con el software tal cual sale, intento no personalizarlo salvo algunas excepciones.
En todos mis dispositivos tengo (en orden en que las instalo):
- Dropbox (como nube)
- 1Password (como gestor de contraseñas)
- OmniFocus (como gestor de tareas)
- TextExpander (para snippets de texto)
- Drafts (como herramienta de captura y multiusos)
- Suite de Office 365 (word + excel)
- Obsidian (como almacén de notas)
- DayOne (como diario)
¿Utilizas alguna IA para organizarte?
Para organizarme no. No le encuentro utilidad ni sentido a que elija por mí lo que tengo que hacer ni que me organice el calendario o redacte una captura.
Si uso IA para textos de emails, traducciones, mejoras de imágenes 3D o incluso propuestas de proyectos.
¿Libro que estas leyendo ahora y el siguiente que leas?
En enero lancé el club de lectura "lecturas productivas" en las que elegimos el libro que vamos a leer cada mes de una lista propuesta por mí y lo vamos comentando en un grupo cerrado de Telegram. Este mes estoy leyendo "Céntrate"(Deep Work) de Cal Newport.
Por otro lado me estoy leyendo "Manual de supervivencia urbana" de Fernando "FerFal" Aguirre.
Para el mes que viene no sé qué libro saldrá en el club de lectura, pero me lo leeré. Y cuando acabe el otro seguramente me lea "Cómo ser Bill Murray" de Gavin Edwards.
Para organizar tu tiempo ¿Papel y boli o aplicación?
Ambas opciones. Uso un gestor de tareas (OmniFocus) pero tomo miles de notas, dibujos, bocetos y diagramas a mano que acabo digitalizando si son necesarios para un futuro. Al final mi formación y mi cerebro están muy enfocados a lo visual.
EED: Una pregunta fija en todas las entrevistas, cambia en función del perfil del entrevistado. Me centro en la herramientas y métodos de organización/productividad.
¿Qué añadirías?
¿Qué modificarías?
¿Qué eliminarías?
¿Qué dejarías igual?
LSB: ¿Qué añadirías?
Sin duda, una cosa que añadiría es formación en la etapa más joven de nuestra vida, en el colegio, igual que creo que falta educación sobre economía y finanzas falta sobre organización personal. Cuando somos muy jóvenes nos falta formación sobre cómo organizarnos y sobre cómo gestionar el trabajo. Luego cuando llegamos a la época adulta, llevamos ya mucho tiempo con vicios adquiridos y ciertas formas de trabajar que no son más óptimas. Cuando llega el momento en el cual queremos cambiar ya nos cuesta mucho modificar esos vicios. Por eso planteamientos como los de que hace GTD nos parecen tan extraños al inicio. Cuando luego los analizas es la forma más natural de hacerlos.
Si lees esto y te apañas con el calendario y una lista de tareas, te aseguro que puedes mejorar mucho.
¿Qué modificarías?
Seguramente modificaría la búsqueda de la aplicación perfecta, que parece que es la clave que va a resolver todos nuestros problemas, pero la solución está en nosotros.
Modificaría la tendencia de los desarrolladores a elaborar aplicaciones cada vez más complejas y con más automatizaciones que nos dan una falsa sensación de control sobre lo que hacemos, cuando realmente nos están haciendo revisar nuestro sistema con menos profundidad de la necesaria. Y entiendo la postura del desarrollador que añade opciones para ampliar el público de su app, pero para organizarse es suficiente con unas pocas listas.
Lo primero que me pregunta alguien cuando está empezando la búsqueda de una forma de organizarse mejor es qué aplicación tiene que usar, cuando lo que le tendría que preocupar no es la herramienta sino la metodología y su funcionamiento.
¿Qué eliminarías?
Eliminaría a los vende humos. A todos aquellos que te quieren vender una receta fácil y sencilla con la que llegar el éxito.
Eliminaría a todos aquellos que sobre complican las metodologías para justificar venderte su formación.
¿Qué dejarías igual?
Dejaría igual, y creo que esto también lo dijo Sergio Pantiga, las comunidades de personas autodidactas que hay en toda la red hablando del tema y ayudándose unos a otros de forma desinteresada.
EED: Hay determinados términos que todo el mundo conoce pero no todo el mundo sabría definirlos e incluso puede que creas que significa algo que en realidad no es. Por ese motivo, me gustaría que me definieras tres términos.
¿Qué es para tí la Productividad, Organización y Eficiencia?
LSB: ¿Qué es para tí la Productividad, Organización y Eficiencia?
Productividad:
Tradicionalmente relaciona los resultados obtenidos con el tiempo invertido y los recursos empleados. Tenía mucho sentido en la revolución industrial pero hoy en día muchas personas lo confunden con hacer más cosas en el mismo tiempo... ¿y hacer lo mismo pero mejor? ¿y hacer lo correcto?. Al final no hay nada más improductivo que hacer algo que no era necesario hacer.
Organización:
Siempre lo relaciono con el orden físico. El orden de tu archivo, de tu escritorio, de tu zona de trabajo. Como dice el refrán: "cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa". Personalmente me aporta mucha calma tener un escritorio ordenado y con pocas cosas.
Eficiencia:
Según el diccionario de la Real Academia quiere decir: "Capacidad de lograr los resultados deseados con el mínimo posible de recursos". Para mí quiere decir hacer en cada momento lo que tiene más sentido hacer según tu entorno, herramientas, personas, tiempo y energía disponible. Eso puede ser hacer algo concreto o simplemente no hacer nada, siendo consciente de lo que dejas de hacer.
EED: Cuando hablamos de métodos para organizar, siempre muestra la parte de ''trabajo'' de diferentes forma de organizar las tareas y que poder hacer mas. Pero en todos los métodos que yo conozco no explica que hacer en el tiempo que no tienes tareas, por lo menos que yo no lo he visto. Ese tiempo lo podemos llamar tiempo libre, descanso u de otra forma.
Por eso me quería centrar en ese tiempo y su relación con esos métodos de organización.
¿Cómo se gestiona el tiempo libre?
LSB: El tiempo no se puede gestionar. El tiempo pasa hagas lo que hagas y todos tenemos las mismas horas a lo largo del día. Lo único que podemos hacer es decidir hacer en cada momento que tiene mas sentido para nosotros hacer con las circunstancias e información disponible en ese momento.
Normalmente cuando alguien se acerca al mundo de la productividad se centra solo en su faceta profesional y se sorprenden cuando metodologías como GTD o ARC proponen juntar y mezclar tu vida personal y profesional en un único sistema de listas. Se trata por igual un proyecto o unas próximas acciones personales o laborales, son lo mismo, cosas que te has comprometido a hacer lo antes posible.
Si lo piensas a fondo, juntarlo todo en un mismo sistema tiene todo el sentido del mundo, ya que refleja tu realidad, todo lo que tienes y/o quieres hacer. Como dice David Allen: "Solo te puedes sentir bien con lo que haces cuando sabes qué es lo que no haces" por lo tanto en tu tiempo libre (como en faceta profesional) decides qué hacer sabiendo qué es lo que vas a dejar de hacer y siendo consecuente con ello.
En resumen, tu tiempo de ocio lo organizas exactamente igual que tu trabajo.
EED: Parece que vivimos en una época donde las 24 horas se nos quedan cortas, una sociedad actual donde tenemos que hacer muchas en menos tiempo. Pero yo pienso que esto no es algo actual sino que también en el pasado ocurría igual, recuerdo mis padres estar todo el día trabajando, tenían organizar su tiempo para el trabajo y la casa.
Algo que suelo preguntar a los entrevistado es sobre el pasado y presente. Por eso te pregunto.
¿Se organiza mejor el tiempo ahora que hace 30 años?
LSB: Realmente no se como se organizaban hace 30 años, yo estaba en el colegio 😜. Si es cierto que los plazos apretados, la acumulación de trabajo y tener siempre más cosas por hacer que tiempo disponible estaba a la orden del día. Pero había una gran diferencia, no había móviles y no se vivía en la cultura de la inmediatez que vivimos hoy en día. Tampoco existían tantas herramientas, apps, notificaciones y dispositivos reclamando y mermando nuestra atención.
Me vienen a la cabeza dos ejemplos de personas con las que he trabajado. Un encargado de obra bastante experimentado que tuve en mi primer trabajo en una gran constructora y que me enseñó muchísimo. Un día le vi toda la mañana discutiendo que si llegaba el camión de hormigón, que si el pedido de ladrillos... y yo le pregunté: "José Luis, ¿como hacíais antes las obras sin móvil?" Y su respuesta fue clara: "Más lento, pero mejor".
El segundo ejemplo es un pintor que me contaba lo que suponía las interrupciones del móvil para el trabajo. Me contaba que el antes salía de casa, se dedicaba a trabajar todo el día, volvía a la nave y dejaba todo preparado para el día siguiente. Llegaba a casa y le daban el listado de personas que habían llamado y dedicaba el final de la tarde a devolver llamadas y a hacer presupuestos. Hoy en día saldrías de casa, irías hablando por el móvil de camino a la obra, te podrías a pintar, te llaman, dejas de pintar, respondes la llamada y apuntas los que te dicen (en el mejor de los casos), sigues pintando, te vuelven a llamar, vuelves a pintar la pared de nuevo porque no sabes cuantas manos lleva, te llaman...
Básicamente la organización seguramente fuese parecida (adaptada a su época) pero sin la existencia de tantos elementos externos que impiden trabajar se hacían las cosas más lento (o dedicándole el tiempo necesario) pero mejor.
EED: Alguna vez te has preguntado y porque, la siguiente pregunta.
¿Necesito realmente usar algún método para organizarme?
LSB: ¿Necesito realmente usar algún método para organizarme?
Siempre he buscado una forma de organizarme y tener controlado lo que tengo pendiente por hacer. Lo he hecho de diversas formas.
Durante años tuve un cuaderno donde apuntaba cosas, luego pasé a una agenda en papel, de un día por hoja, que me servía de lista de tareas y calendario. Pasé la parte de calendario a digital por lo que volví al cuaderno. Y fue el momento en el que empecé a usar GTD.
GTD se ha convertido en casi una forma de vida y los hábitos y costumbres que aprendes los aplico a muchas más cosas que mi sistema de tareas.
Todo eso no quita que siempre esté buscando una mejor forma de hacer las cosas y viendo alternativas.
EED: La IA es lo que esta de moda y ves que en todos los ámbitos aparecen algo realizado con IA para mejorar determinadas tareas, procesos, automatizaciones...etc.
En todos los sitios ves IA, algunas veces aporta verdadero valor y en otras es mas humo.
En el mundo de GTD, ARC y otros.
¿Qué papel juega la IA?
LSB: Si te refieres a las app de productividad si sirve de algo, para marketing. Sirve para unirse a la nueva moda de que la IA tiene que servir para todo y que con el paso del tiempo se quedará para lo que realmente es útil.
En el mundo de la productividad en lo que se refiere a metodologías y sistemas personales, en mi opinión, la IA no aporta nada. Más que aportar dificulta, porque todas esas automatizaciones lo único que hacen es quitarnos trabajo de revisar nuestro sistema y ser conscientes de nuestra realidad.
Es indudable que la IA nos puede ayudar muchísimo para procesos rutinarios y repetitivos, pero de momento no puede pensar por nosotros ni saber lo que necesitamos.
EED: El Viernes es el último día con este formato de preguntas, el fin de semana cambia un poco, finalizamos con dos preguntas algo diferentes.
La primera.
Si vivieras en la Edad Media.
¿A qué se dedicaría Luis S. Blasco?
LSB: Lo tengo clarísimo, ¡construir catedrales!
En esa época histórica dependería bastante de donde estuviese y de mi religión, pero construir catedrales me encantaría, aunque si estuviese en el Imperio Bizantino construir cúpulas como la de Santa Sofía sería una maravilla.
Pero igual que hoy en día me encantaría construir un rascacielos y me dedico a otra cosa, si en la Edad Media tuviese que ser algo así como un artesano, o un herrero, tampoco me importaría.
Porque ser Rey o Señor Feudal no se podía elegir ¿no? 😜
EED: La segunda pregunta...
¿Qué pasaría si...?
Completa la pregunta para el próximo entrevistado.
El anterior entrevistado completo la pregunta y te toca responderla.
¿Qué pasaría si no hubiese existido Internet?
LSB:
¿Qué pasaría si mañana fuese tu último día?
¿Harías algo distinto?
Como dijo Steve Jobs: "Si hoy fuese el último día de mi vida, ¿querría hacer lo que voy a hacer hoy? Y si la respuesta era No durante demasiados días seguidos, sabía que necesitaba cambiar algo"
¿Qué pasaría si no hubiese existido Internet?
Viviríamos más tranquilos, con menos interrupciones, sin vivir una batalla constante por nuestra atención... ¡pero nos habríamos perdido tantas cosas!.
Volveríamos a salir más a la calle, a relacionarnos más entre nosotros de forma física, el pequeño comercio no sufriría tanto... pero nos habríamos perdido tantas cosas.
Seguramente la vida habría sido menos ajetreada y no estaríamos atacados por la cultura de la inmediatez que nos gobierna... pero de nuevo, nos habríamos perdido tantas cosas.
En resumen, internet ha empeorado unas cuantas cosas de nuestra vida y ha mejorado otras tantas.
EED: El fin de semana cambia el formato de la entrevista y las preguntas, para el Sábado tenemos dos preguntas algo diferentes.
La primera pregunta sería.
¿Qué te hubiera gustado que te preguntase? Debes responder a tu propia pregunta.
La segunda pregunta
¿Qué le hubieras preguntado a alguien que quiere ser mas productivo?
No debes responder a la pregunta, se la haré al siguiente entrevistado de ese ámbito.
LSB: ¿Qué te hubiera gustado que te preguntase? Debes responder a tu propia pregunta.
¿En qué momento vital crees que es mejor aprender metodologías de productividad?
Como ya he adelantado en alguna respuesta anterior, creo que enseñar metodologías de productividad debería ser incluido en el programa lectivo de los colegios, junto con una mayor educación financiera. No me refiero a salir del colegio dominando GTD o con acciones de Google en tu broker, sino a ir aprendiendo las bases y distintos hábitos que siempre van a funcionar.
Apuntar aquello que te llama la atención, usar un calendario, llevar un listado de tus tareas delegadas o un listado de tus compromisos, son hábitos que siempre van a ser de utilidad y que en cierta forma están presentes en muchas metodologías. Si uno estudia GTD claramente se da cuenta que esos hábitos estaban ahí y el mérito de David Allen fue mediante observación del trabajo de muchos directivos, detectar esos hábitos, juntarlos todos y crear un conjunto (metodología) que aporta más que la suma de las partes.
La realidad es que acabamos interesándonos por estos temas cuando estamos con el agua al cuello o vemos que viene un cambio importante en nuestra vida. En mi caso fue el nacimiento de mi primer hijo.
¿Qué le hubieras preguntado a alguien que quiere ser mas productivo?
¿Por qué quieres ser más productivo?
Cuando uno quiere mejorar en algo en general, y en la productividad en particular, es fundamental saber el por qué quiere hacerlo.
EED: El Domingo, es el último día de la entrevista, será el momento de la despedida y para decir tus métodos de contacto, también para promocionar cualquier proyecto que quieras.
Por último me gustaría que me recomiendes a una persona que creas que este dispuesto a participar en una futura entrevista.
Gracias por participar en la entrevista, ha sido un placer y espero que te haya resultado entretenido.
Hasta la próxima, un saludo.
LSB: Muchas gracias por esta semana. Un formato de entrevista distinto y original. Para mí ha sido un placer participar y lo he pasado realmente bien.
Aunque tengo presencia en las principales redes sociales de forma particular las uso bastante poco, aunque en cualquiera de ellas podréis encontrarme por mi nombre o por @lsblasco
Las páginas web de mis principales proyectos son estas:
https://www.arquitectosmadrid20.com
https://www.luitominteriorismo.com
https://www.cosasdearquitectos.com
https://www.aprendiendogtd.com
https://lecturasproductivas.club
Para una futura entrevista creo que sería interesante hablar con mi amigo Antonio Quevedo @antonioquevedo del blog y cabal de YouTube: Virtualizandoando
https://virtualizandoando.com/
“Algo automático y extraordinario sucede en su mente cuando crea una imagen clara de lo que quiere y se concentra en ella”
David Allen
Un saludo a todas/os y todos/as y seguimos en contacto.
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